Hay cuatro formas de automatizar y las herramientas no son intercambiables: sin código y en línea recta, visual con ramas, con código y autoalojada, o con un agente al que le describes la tarea. Aquí está el mapa, cómo cobra cada una (que es lo que más sorprende al crecer) y para qué situación encaja cada herramienta.
Respuesta rápida
Si no programas y quieres empezar hoy, Zapier. Si tus flujos tienen ramas y quieres pagar menos, Make. Si necesitas control, datos en tu propio servidor o programar pasos, n8n o Activepieces. Si trabajas en Microsoft 365, mira primero Power Automate. Y si prefieres describirle la tarea a un agente en vez de dibujar un flujo, Lindy o Gumloop.
Qué se automatiza: tres ejemplos
Una automatización es una regla del tipo «cuando pase esto, haz aquello»: un disparador, unos pasos y una acción. Casi todo lo que verás a continuación se reduce a eso, con más o menos control sobre los pasos del medio.
De un formulario a una hoja de cálculo y un aviso
Alguien rellena un formulario web, sus datos se añaden a una hoja y se avisa por Slack al equipo. Es el ejemplo clásico, sin ramas ni condiciones: cualquiera de las herramientas lo hace en minutos.
Clasificar correos con IA y responder
Llega un email, un modelo lo clasifica (consulta, queja, factura) y según el resultado se responde con una plantilla, se crea una tarea o se avisa a una persona. Aquí ya hay ramas y un paso de IA, y empieza a importar cómo cobra cada herramienta cada paso.
Copiar datos entre dos herramientas cada día
Todas las mañanas se leen los pedidos nuevos de una tienda y se pasan a la herramienta de facturación. Son pocos pasos, pero se repiten muchas veces: este es el caso donde el modelo de precio decide si sale barato o caro.
El mapa: cómo se construye y quién decide los pasos
Dos preguntas ordenan casi todo: cuánto código quieres tocar y si los pasos los defines tú o los decide un agente.
Dónde cae cada herramienta — Las posiciones son orientativas: indican cómo se presenta y se usa cada herramienta, no un límite técnico. n8n, por ejemplo, también permite construir agentes.
Cuatro maneras de automatizar
Sin código y en línea recta
Eliges un disparador, una acción y poco más. Es el terreno de Zapier: rápido de aprender y con una enorme lista de aplicaciones conectadas (su página habla de más de 10.000). Es lo que más gente necesita y lo que menos explicación pide.
Visual, con ramas y condiciones
Dibujas el flujo como un diagrama: ramas, filtros, bucles, tratamiento de errores. Make es el exponente más conocido; Power Automate ocupa ese terreno dentro del mundo Microsoft. Pides más tiempo de aprendizaje a cambio de más control.
Con código y, si quieres, en tu servidor
n8n y Activepieces combinan el editor visual con la posibilidad de escribir código y de instalarse en tu propio servidor. Ganas control y privacidad; pierdes la comodidad de no mantener nada.
Un agente al que le describes la tarea
En vez de dibujar los pasos, le dices a un agente qué quieres y decide qué hacer. Lindy y Gumloop van por ahí. Funcionan bien con tareas con algo de criterio (leer un correo y decidir qué responder) y peor donde necesitas que cada paso sea idéntico y repetible.
Cuánto cuesta cuando crece
Aquí se equivoca casi todo el mundo: las herramientas no cobran por lo mismo. Y esa diferencia importa más que el precio de la tarifa de entrada.
Cada una cuenta una cosa distinta
Zapier cuenta «tareas»: cada acción que se completa con éxito es una tarea. Los disparadores, los filtros, los pasos de rutas (Paths) y herramientas como Formatter o Delay no cuentan, y los pasos que fallan tampoco. Make cuenta «créditos»: con las aplicaciones habituales, una operación equivale a un crédito, y el disparador y cada módulo que se ejecuta consumen. Make cambió de «operaciones» a «créditos» como unidad de facturación, sin cambiar los precios de los planes. n8n cuenta «ejecuciones»: una ejecución es una vuelta completa del flujo, tenga los pasos que tenga.
Un ejemplo con números
Imagina un flujo con un disparador y cuatro acciones que se ejecuta 1.000 veces al mes. En Zapier serían unas 4.000 tareas (cuatro acciones por ejecución, sin contar el disparador). En Make, unos 5.000 créditos (el disparador y los cuatro módulos). En n8n, 1.000 ejecuciones, sin importar los pasos.
Ahora compara con lo que incluye cada plan de entrada: Zapier Professional parte de 19,99 $ al mes, aunque su página no aclara a qué periodo ni a cuántas tareas corresponde ese importe de partida (un control de tareas cambia el precio); Make 10.000 créditos desde 9 $ al mes; n8n Starter 2.500 ejecuciones por 20 € al mes facturados por año. El flujo cabe de sobra en Make y en n8n; en Zapier calcula las tareas con su control antes de decidir, y la diferencia se multiplica cuando el flujo tiene más pasos.
Qué no sale en la tarifa
Los pasos de IA suelen costar más que un paso normal. En Make, algunas funciones de su proveedor de IA consumen más de un crédito; en Activepieces el coste de un paso de IA depende del modelo y de si usas tus propias claves, y HubdAI no ha podido leer la cifra exacta; en Lindy los créditos miden el trabajo del agente y una tarea sencilla gasta entre 2 y 250 créditos, y una compleja entre 1.000 y 2.500. Pon el consumo de IA aparte en tus cálculos.
Cada herramienta, según cómo trabaja
Precios de cada fabricante, sin impuestos, a 2 de octubre de 2026 (en dólares salvo n8n, que publica en euros).
Para quién es: Autónomos, equipos pequeños y personas de negocio que quieren conectar aplicaciones sin aprender un editor complejo.
Lo que hace especialmente bien
Más de 10.000 aplicaciones conectadas según su página, frente a las más de 3.000 de Make o las más de 760 de Activepieces.
Cobra solo por acciones completadas con éxito: no cuenta disparadores, filtros ni pasos que fallan.
Tiene además agentes y chatbots como productos aparte, con su propio cupo.
Dónde se queda corta
El plan gratuito se limita a 100 tareas al mes y a Zaps de dos pasos (un disparador y una acción).
Cuando un flujo tiene muchas acciones, el gasto en tareas crece rápido; si te pasas de plan, el pago por exceso cuesta 1,25 o 2,5 veces la tarifa base.
Es un servicio en la nube: no se instala en tu servidor.
Precio: Gratis (100 tareas); Professional desde 19,99 $ al mes; Team desde 69 $ al mes. La página muestra un control de tareas y un 33 % de ahorro con pago anual, pero no aclara el periodo ni las tareas del importe de partida. Fuente: zapier.com/pricing, 15 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: Make: suele salir más barata cuando el flujo tiene muchos pasos, porque cobra por crédito.
Para quién es: Quien ya sabe lo que quiere automatizar y necesita condiciones, bucles o tratamiento de errores sin escribir código.
Lo que hace especialmente bien
Editor visual muy potente: ramas, filtros, bucles y gestión de errores.
Más de 3.000 aplicaciones estándar en todos los planes y agentes de IA en beta.
Desde Core, escenarios activos ilimitados y ejecución cada minuto.
Dónde se queda corta
El plan gratuito limita las ejecuciones a un intervalo mínimo de 15 minutos y a 1.000 créditos al mes.
Algunas funciones de IA consumen más de un crédito, y la ejecución de código consume 2 créditos por segundo.
La curva de aprendizaje es mayor que la de Zapier.
Precio: Gratis (1.000 créditos al mes); Core 9 $/mes (10.000 créditos); Pro 16 $; Teams 29 $. Los precios mensuales bajan con el pago anual (la página habla de ahorrar un 15 % o más). Fuente: make.com/en/pricing, 2 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: Zapier: más fácil si tu flujo es lineal y quieres empezar hoy. · n8n: si además quieres programar pasos o alojarlo tú.
Para quién es: Equipos con alguien técnico que quieren programar pasos, usar sus propios modelos o tener los datos en su infraestructura.
Lo que hace especialmente bien
Cobra por ejecución completa del flujo, sin importar cuántos pasos tenga.
Todos los planes incluyen agentes, MCP y nodos de IA.
La edición Community se instala en tu propio servidor sin coste de licencia de uso.
Dónde se queda corta
Autoalojar significa asumir instalación, actualizaciones, seguridad y copias de seguridad.
La licencia es «de uso sostenible», no una licencia de código abierto reconocida por la OSI (ver el apartado de autoalojar).
El plan Business, con SSO, SAML y LDAP, solo existe autoalojado y cuesta 667 € al mes.
Precio: Cloud: Starter 20 €/mes al año (2.500 ejecuciones); Pro 50 € (10.000); Business 667 € (40.000, solo autoalojado). Community gratis. Fuente: n8n.io/pricing, 2 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: Activepieces: si prefieres una licencia de código abierto clásica. · Make: si no quieres mantener nada.
Para quién es: Equipos pequeños que quieren una alternativa de código abierto y no quieren pagar por pasos.
Lo que hace especialmente bien
El plan gratuito incluye 1.000 créditos al mes, flujos ilimitados y no pide tarjeta.
Más de 760 integraciones y agentes, tablas y MCP incluidos.
La edición comunitaria es de código abierto y se puede autoalojar.
Dónde se queda corta
El plan gratuito es para un solo usuario; Plus admite hasta 5 y cuesta 20 $ al mes.
Algunas funciones de equipo (SSO, roles, registros de auditoría) están en ediciones de pago.
Menos integraciones que Zapier: más de 760 frente a más de 10.000, según sus propias páginas.
Precio: Gratis (1.000 créditos/mes); Plus 20 $/mes (10.000 créditos, exceso a 0,007 $ por crédito); Team 200 $ (50.000 créditos, 25 usuarios). Fuente: activepieces.com/pricing, 2 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: n8n: más maduro y con más documentación; su licencia es más restrictiva.
Para quién es: Organizaciones que usan Microsoft 365, SharePoint y Teams, con TI que administra licencias.
Lo que hace especialmente bien
Las licencias de Microsoft 365 y el plan gratuito incluyen conectores estándar.
Premium añade conectores premium y personalizados, automatización de escritorio y minería de procesos.
Encaja con la administración, la seguridad y los permisos que ya gestionas en Microsoft.
Dónde se queda corta
Sin Premium, quedas limitado a conectores estándar.
El modelo de licencias de Microsoft es complejo: usuario, proceso (bot) y alojado cuestan distinto.
Si tus aplicaciones no son de Microsoft, comprueba si sus conectores son estándar o premium antes de contratar.
Precio: Premium 15 $/usuario al mes facturado por año; Process 150 $/bot al mes; Hosted Process 215 $/bot al mes. Prueba de 30 días. Fuente: microsoft.com/power-platform, 2 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: Make: si tus aplicaciones no son de Microsoft.
Para quién es: Personas y equipos que quieren delegar tareas con criterio (correo, agenda, seguimiento) describiéndolas en lenguaje natural.
Lo que hace especialmente bien
Le describes la tarea en lugar de dibujar un flujo.
Se conecta a miles de integraciones y a MCP, con más de 40 habilidades integradas.
Se detiene cuando se acaban los créditos: no genera facturas por sorpresa.
Dónde se queda corta
Cobra por créditos que miden el trabajo del agente; es más difícil de prever que el coste de un flujo fijo.
Un agente toma decisiones: si necesitas que cada paso sea idéntico y auditable, un flujo clásico es más fiable.
El plan Free son 50 $ en créditos que duran 7 días, es decir, una prueba, no un plan gratuito permanente.
Precio: Free: 50 $ en créditos que duran 7 días. Team: 29,99 $ al mes con 3.000 créditos y recarga de 10 $ por 1.000. Enterprise a medida. Los nombres Plus, Pro y Max de la versión anterior de la página ya no existen como planes. Fuente: lindy.ai/pricing, releída el 16 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: Gumloop: agentes y flujos de IA sin código, con prueba de 14 días.
Para quién es: Equipos que quieren construir agentes y flujos con IA sin código, con triggers, horarios y API.
Lo que hace especialmente bien
Su documentación lo define como una plataforma para crear agentes que usan tus herramientas y datos, que luego automatizas con disparadores, horarios y API.
Su página de precios ofrece una prueba de 14 días de Pro.
Dónde se queda corta
Su página de precios muestra Pro desde 37 $ al mes y Enterprise, sin plan gratuito. Aparte, cobra una comisión de orquestación del 8 %. Confirma el detalle antes de contratar.
No hay opción de autoalojar entre lo que hemos podido comprobar.
Precio: Pro desde 37 $ al mes, con prueba de 14 días, y Enterprise; sin plan gratuito. Comisión de orquestación del 8 %. Confirma en gumloop.com/pricing.
Alternativas cercanas: Lindy: orientada a un asistente personal.
Alguien del equipo programa y quieres control, datos propios o autoalojar.
Criterio
Zapier
Make
n8n
Qué cuenta para el precio
Tareas: cada acción completada con éxito.
Créditos: una operación, un crédito (más para IA y código).
Ejecuciones: el flujo completo, sin importar los pasos.
Plan gratuito
100 tareas al mes y Zaps de dos pasos.
1.000 créditos al mes, cada 15 minutos como mínimo.
Sin plan gratuito permanente en la nube (hay prueba); la edición Community se autoaloja gratis.
Curva de aprendizaje
La más suave.
Intermedia: diagramas visuales con más posibilidades.
La más exigente, a cambio de más control.
Autoalojar
No.
No.
Sí (edición Community, con licencia de uso sostenible).
No hay un ganador: el flujo lineal y corto sale mejor en Zapier, el flujo con ramas y bastantes pasos en Make, y el flujo muy largo o con datos sensibles en n8n.
Qué herramienta encaja con cada perfil
No programas y necesitas conectar dos o tres aplicaciones esta semana.
Zapier. Cuenta pasos antes de pagar: si tu flujo tiene cuatro o cinco acciones y se ejecuta mucho, mira el coste en tareas.
Ojo: Un agente decide: para tareas que deben ser idénticas cada vez, usa un flujo.
Autoalojar de verdad: qué implica
Instalar la herramienta en tu servidor significa que los datos y las credenciales no pasan por un tercero, pero también que todo lo que antes hacía otro lo haces tú: instalar, actualizar, vigilar la seguridad, hacer copias y reaccionar cuando algo se cae. La propia documentación de n8n lo dice sin adornos: autoalojar exige conocimientos técnicos y el mantenimiento es responsabilidad tuya.
Tampoco todo lo «autoalojable» es lo mismo en licencias. n8n usa la Licencia de Uso Sostenible: puedes usarlo y modificarlo para tus propios fines empresariales internos o para uso personal sin ánimo de lucro, pero no ofrecerlo como servicio a terceros por dinero. Activepieces es de código abierto bajo licencia MIT en su núcleo, con carpetas de edición empresarial bajo licencia comercial. Para uso interno, ambas sirven; si quieres revender el servicio, la diferencia importa.
Para montarlo con n8n paso a paso, tienes la guía de n8n.
Flujos o agentes
Un flujo hace siempre lo mismo y deja un rastro claro de qué pasó. Un agente decide, y eso lo hace más flexible y menos predecible. La regla práctica: usa un flujo cuando la tarea se puede escribir como una receta; usa un agente cuando hace falta leer algo, entenderlo y decidir.
Muchas veces lo mejor es combinar: un flujo que recibe el correo, una llamada a un modelo que lo clasifica y un flujo que ejecuta la respuesta. n8n, Make y Zapier permiten ese patrón sin necesidad de un agente. Si quieres entender qué es un agente y cuándo compensa, la guía de agentes de IA lo explica; y para plataformas centradas en agentes existen también Relevance AI y Beam AI, que no hemos analizado en esta guía.
Qué pasa cuando algo falla: ver, depurar y reintentar
Conviene mirarlo antes de elegir, porque un flujo que falla sin avisar es peor que no tener flujo. Make busca por texto completo en los registros desde el plan Pro. n8n muestra estadísticas de ejecuciones («insights») con 7 días de historial en Pro, 30 en Business y 365 en Enterprise. En Zapier puedes repetir ejecuciones fallidas, y esas repeticiones sí consumen tareas.
Antes de pagar, prueba a romper tu propio flujo a propósito (una credencial caducada, un dato vacío) y comprueba qué ves y cuánto cuesta reintentarlo.
Qué comprobar antes de pagar
✓Cuenta los pasos de tu flujo más largo — Es lo que decide el coste en Zapier y Make; en n8n da igual.
✓Estima cuántas veces se ejecuta al mes — Multiplica pasos por ejecuciones y compáralo con lo que incluye el plan, no con el precio de entrada.
✓Decide dónde quieres que vivan tus datos — Un servicio en la nube pasa por servidores del proveedor; autoalojado, por los tuyos.
✓Mira si necesitas pasos de IA y cuánto consumen — Cuestan más que un paso normal y se facturan distinto en cada herramienta.
✓Prueba un error a propósito — Comprueba qué registros ves, cuánto se conservan y cuánto cuesta reintentar.
✓Pregunta quién lo mantendrá dentro de un año — Un flujo que solo entiende una persona es una deuda; sobre todo si es autoalojado.
¿Cuál es la mejor herramienta de automatización para no programadores?
Zapier es la más sencilla para empezar y Make ofrece más control sin escribir código. Si trabajas en Microsoft 365, mira Power Automate. Lo que debes comparar no es solo la facilidad: es cómo cobra cada una cuando tu flujo crece.
¿Zapier, Make o n8n?
Zapier para flujos cortos y empezar hoy; Make para flujos con ramas y un coste que crece más despacio; n8n si alguien programa o quieres autoalojar. Cuenta pasos y ejecuciones: Zapier cobra por acciones completadas, Make por créditos y n8n por ejecución completa.
¿Hay alguna opción gratuita de verdad?
Sí, con límites: Zapier (100 tareas al mes y Zaps de dos pasos), Make (1.000 créditos al mes), Activepieces (1.000 créditos al mes y flujos ilimitados) y la edición Community de n8n, que es gratis pero la instalas y mantienes tú.
¿Qué es mejor, un flujo o un agente?
Un flujo para tareas que puedes escribir como receta; un agente para tareas con criterio. Mucho trabajo real combina ambos: un flujo que llama a un modelo en el paso donde hace falta entender algo.
¿Qué pasa con Pipedream?
Según su propia documentación, Pipedream Workflows y String dejan de funcionar el 31 de marzo de 2027. Pipedream Connect no se ve afectado. Si empiezas hoy, elige otra herramienta para tus flujos.
Cómo hemos preparado esta guía
Partimos de las páginas de precios y la documentación de cada herramienta, incluidas las ayudas donde Zapier y Make explican cómo cuentan el uso, la documentación de n8n sobre autoalojar y su licencia, la de Microsoft sobre licencias de Power Automate y la de Pipedream sobre el cierre de Workflows. No hemos montado el mismo flujo en todas ellas.
Elegimos una herramienta por cada manera de trabajar (sin código, visual, con código, agentes), no las más famosas. El ejemplo de coste usa solo definiciones oficiales y lo marcamos como ilustrativo. De Gumloop solo hemos podido leer Pro y Enterprise en su página de precios, y lo decimos.
Los precios y los límites cambian a menudo: antes de contratar, mira la tarifa vigente en la web de cada proveedor.