Microsoft Power Automate

Qué es Microsoft Power Automate

Power Automate es la plataforma de automatización de Microsoft, parte de Power Platform. Permite crear flujos en la nube con conectores, automatizar aplicaciones de escritorio mediante RPA (automatización robótica de procesos) y, en la licencia superior, usar minería de procesos y créditos de AI Builder. Su punto fuerte es el encaje con Microsoft 365, Dataverse y el resto del ecosistema de la empresa.

Lo que más confunde es la licencia. Hay una licencia gratuita limitada, una licencia Premium por usuario, y licencias de capacidad por bot. La documentación oficial de Microsoft, actualizada el 22 de septiembre de 2026, separa con claridad estos tipos.

Para qué sirve

Imagina a un departamento de administración que recibe facturas por correo. Un flujo de la nube guarda cada adjunto en SharePoint, extrae los datos con AI Builder y crea un registro en Dataverse. Un flujo de escritorio introduce el dato en una aplicación antigua que no tiene API.

Sirve para:

• Automatizar tareas entre aplicaciones de Microsoft y de terceros.
• Automatizar aplicaciones de escritorio sin API con flujos de RPA.
• Ejecutar procesos sin intervención con bots no atendidos.
• Extraer datos de documentos con IA mediante AI Builder.
• Descubrir ineficiencias con minería de procesos y de tareas.
• Usar Dataverse como almacén de datos de los flujos.

Cómo funciona

Creas flujos con un editor visual o con la herramienta de escritorio. Un flujo de la nube se dispara con un evento y ejecuta acciones con conectores. Un flujo de escritorio imita el teclado y el ratón de una persona. Hay dos modos: atendido, con una persona presente, y no atendido, que corre solo.

La licencia define qué puedes hacer. Los límites de acciones por día dependen del tipo de licencia, y los conectores premium exigen una licencia de pago.

Funciones principales

• **Flujos en la nube** con conectores estándar, premium y personalizados.
• **Flujos de escritorio atendidos y no atendidos** (RPA).
• **Minería de procesos y de tareas,** en la licencia Premium.
• **AI Builder:** 5.000 créditos al mes en las licencias Premium, Process y Hosted Process, según la documentación.
• **Dataverse:** capacidad incluida según la licencia.
• **Entornos gestionados** y puertas de enlace locales.
• **Máquinas alojadas por Microsoft** en Azure, en el plan Hosted Process.

Un ejemplo de flujo con Power Automate

1. Una empresa recibe facturas por correo. 2. Un flujo de la nube guarda el adjunto y extrae los datos con IA. 3. Otro flujo, de escritorio, introduce el dato en una aplicación antigua. 4. Una persona revisa las excepciones. 5. Un administrador mira el consumo de acciones en el centro de administración.

Este flujo sigue lo que describe la web de Microsoft. HubdAI no lo ha comprobado en una cuenta real.

¿Para quién merece la pena Power Automate?

Para organizaciones que ya trabajan con Microsoft 365 y quieren automatizar procesos dentro de ese ecosistema, incluidas aplicaciones antiguas sin API. También para equipos de TI que necesitan gobierno y administración centralizados.

Tiene menos sentido para una persona o un equipo pequeño que busca la herramienta más simple y barata: el modelo de licencias es complejo. Para una opción más sencilla, compara con Zapier o Make. Si quieres alojarla tú mismo, mira n8n.

Cómo empezar con Power Automate

1. Comprueba qué incluye ya tu licencia de Microsoft 365. 2. Crea un flujo en la nube con un conector estándar para empezar. 3. Prueba un flujo de escritorio atendido antes de pensar en bots no atendidos. 4. Calcula las acciones al día que necesitas antes de comprar capacidad. 5. Pide ayuda a tu equipo de TI antes de usar conectores premium.

Fuentes oficiales

• Producto y precios: microsoft.com, página de precios de Power Automate (16 de octubre de 2026)
• Licencias: Microsoft Learn, «Types of Power Automate licenses», actualizada el 22 de septiembre de 2026
• Fecha de verificación: 16 de octubre de 2026