Antes de comparar marcas conviene decidir cómo quieres grabar: con un bot que entra a la reunión, con una app que escucha tu equipo o con lo que ya trae tu videollamada. Aquí están las herramientas que más sentido tienen, con lo que da de verdad cada plan gratis, qué pasa con el español y qué tienes que avisar a los participantes.
Respuesta rápida
Si quieres empezar sin pagar y sin tope de reuniones, prueba Fathom (grabaciones y transcripciones ilimitadas gratis) o tl;dv (límite en las notas con IA, no en la grabación). Si no quieres que entre ningún bot, mira Granola o Krisp. Si ya pagas Google Workspace o Microsoft 365 con Copilot, comprueba primero lo que ya trae tu videollamada.
El camino de una reunión: dónde entra cada herramienta
Todos los asistentes hacen los mismos cuatro pasos. Lo que los separa es el primero, la captura, y por eso la guía empieza por ahí.
De la reunión a las tareas, en cuatro pasos — La captura decide quién se entera de que se graba, qué límites tiene tu plan y cuánto pagas. La transcripción, el resumen y las tareas son parecidos entre herramientas.
Bot en la reunión o captura en tu equipo
Esta es la decisión que más cambia la experiencia. Un asistente con bot aparece como un participante más (por ejemplo «Fathom Notetaker»). Uno con captura local escucha el audio que sale por tu equipo y no aparece en la lista de asistentes.
Con bot: cómodo, pero todos lo ven
El bot se une a la reunión por su cuenta y sirve igual cuando eres un asistente más. A cambio, todo el mundo ve que se está grabando, y puede que tu empresa o tu cliente no permita bots externos en sus llamadas: pregúntalo antes. tl;dv, Read AI, Otter y Fireflies trabajan así por defecto.
Que sea visible no es un defecto: es lo que cumple, sin esfuerzo, con el deber de avisar de que se graba (más abajo).
Sin bot: discreto, pero el aviso lo das tú
Granola y Krisp capturan el audio del dispositivo y no añaden ningún participante. Fathom tiene una captura sin bot en beta para Mac, tl;dv una app de escritorio que graba sin entrar como participante y Notta graba sin bot en Mac y Windows.
La contrapartida es que nadie ve nada. Si grabas a otras personas sin decírselo, el problema no es técnico, es legal y de confianza: lo tratamos en el apartado sobre grabar en España.
Si ya pagas Zoom, Meet o Teams
Las tres plataformas traen su propio asistente. Suelen estar limitadas por plan o por idioma, pero para una reunión suelta pueden bastar.
Lo que ya trae Zoom, Google Meet y Teams
Antes de pagar un asistente aparte, mira qué te da tu videollamada. Estos son los límites que publican las propias plataformas.
Plataforma
Qué ofrece
Qué plan lo incluye
Español
Límites a tener en cuenta
Zoom (ZoomMate)
Resúmenes de reunión y «My Notes», también en reuniones de otras plataformas.
El plan Basic gratuito lo incluye con tope; los planes de pago traen una bolsa de créditos de IA por usuario.
La página del producto no lista idiomas.
Basic: resúmenes en 3 reuniones al mes, 3 usos de My Notes y 20 consultas de IA al mes.
Google Meet («Tomar notas por mí»)
Documento de notas que se guarda en el Drive del organizador; sirve también en reuniones presenciales.
Una edición de Google Workspace o un plan de Google AI que lo incluya.
Sí: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español, de uno en uno.
No admite varios idiomas en la misma reunión; recomendado de 15 minutos a 8 horas.
Microsoft Teams (resumen inteligente)
Notas y resumen con IA en el «recap» de la reunión.
Teams Premium o una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Sí, entre los 25 idiomas que lista Microsoft para los resúmenes.
La reunión debe estar transcrita y durar al menos cinco minutos.
Fuentes: páginas de producto y ayuda de Zoom, Google y Microsoft, 2 de octubre de 2026. Las ediciones concretas de Workspace que incluyen la función cambian; compruébalas en tu consola de administración.
Cada asistente, con sus límites
Precios de cada fabricante, en dólares y sin impuestos, a 2 de octubre de 2026. Los de pago suelen ser más baratos facturados por año.
Para quién es: Profesionales y equipos pequeños que quieren grabar y resumir sin pagar y sin contar reuniones.
Lo que hace especialmente bien
El plan gratuito incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas, con resúmenes automáticos al terminar.
Transcribe en 38 idiomas, español incluido, según su centro de ayuda.
Ofrece captura sin bot (en beta, para Mac) además del bot habitual.
Dónde se queda corta
Los resúmenes traducidos automáticamente a español, portugués, francés y otros solo están en Premium y Team.
La sincronización de campos de CRM está en Business, el plan más caro.
Precio: Gratis; Premium 20 $/mes (16 $ al año); Team 19 $ (15 $ al año, mínimo dos usuarios); Business 34 $ (25 $ al año). Fuente: fathom.ai/pricing, 2 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: tl;dv: grabación igual de ilimitada, con tope en las notas con IA.
Para quién es: Equipos de producto, soporte o ventas que graban mucho y luego buscan «qué dijo el cliente sobre X».
Lo que hace especialmente bien
El plan gratuito graba y transcribe sin límite en más de 30 idiomas.
Pro añade búsqueda en todas tus transcripciones, plantillas de notas y asignación de tareas.
Business suma mapeo de campos de CRM e identificación de voz.
Dónde se queda corta
El plan gratuito solo genera notas con IA en 10 reuniones y conserva los datos hasta tres meses.
Entra como bot visible en Zoom, Meet y Teams; para grabar sin participante hay que usar su app de escritorio.
Las consultas a varias reuniones a la vez tienen tope hasta Business.
Precio: Gratis; Pro 18 €/asiento al mes y Business 29 € con pago anual, según tldv.io/app/pricing, que muestra euros. Las cifras en dólares y mensuales de un artículo de su web (agosto de 2026) no coinciden con esa página: confírmalas antes de contratar.
Alternativas cercanas: Fathom: más resúmenes gratis y sin tope de retención declarado.
Para quién es: Quien quiere ver la transcripción mientras habla la gente y chatear con la reunión después.
Lo que hace especialmente bien
Transcribe en inglés, español, francés, alemán, japonés y chino.
Se conecta a Zoom, Teams y Meet; Pro añade Salesforce, HubSpot y Zapier.
Incluye un chat con IA sobre tus conversaciones (20 consultas al mes en el plan gratis).
Dónde se queda corta
El plan gratuito corta cada conversación en 30 minutos y solo permite 3 importaciones de archivos de por vida.
300 minutos al mes gratis y 1.200 en Pro: un equipo con muchas reuniones los gasta pronto.
Cómo es usarla: Para reuniones de una hora en adelante necesitas Pro (90 minutos por conversación) o Business (4 horas); en el plan gratuito, una reunión larga se queda a medias.
Precio: Gratis; Pro 8,33 $/mes y Business 19,99 $/mes con pago anual. Su página no mostró los importes mensuales: las cifras de 16,99 y 30 $ que circulan no se han podido verificar. Fuente: otter.ai/pricing, 2 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: Read AI: también con bot y 5 reuniones gratis al mes. · Fireflies.ai: más integraciones y almacenamiento ilimitado en planes de pago.
Para quien necesita integrar con muchas herramientas
Para quién es: Equipos comerciales y de operaciones que quieren enviar lo hablado al CRM u otras aplicaciones.
Lo que hace especialmente bien
Según su página de precios, todos los planes incluyen transcripción y resúmenes con IA ilimitados.
Se conecta con más de cien herramientas, entre ellas Salesforce y HubSpot, con integraciones ilimitadas desde Pro.
Pro añade grabación de vídeo (hasta 2 horas por reunión; 3 en Business) y Business suma almacenamiento ilimitado y analítica de equipo.
Dónde se queda corta
Su propia página dice que el idioma principal es el inglés; el español figura entre los demás idiomas soportados, junto con más de cien en beta.
El plan gratuito da solo 400 minutos de almacenamiento por equipo y no incluye grabación de vídeo ni descargas.
Precio: Gratis; Pro 10 $/asiento al mes facturado por año (18 $ mensual); Business 19 $ (29 $); Enterprise 39 $ solo anual. Fuente: blog de precios de Fireflies, 10 de julio de 2026.
Alternativas cercanas: Otter.ai: español confirmado en su página de precios y transcripción en vivo.
Para quién es: Equipos que quieren resúmenes y seguimiento de varias reuniones con herramientas de trabajo conectadas.
Lo que hace especialmente bien
El plan gratuito incluye 5 transcripciones al mes de hasta una hora, sin tarjeta.
Soporta más de 20 idiomas, con español entre ellos.
Las integraciones de pago incluyen Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Slack y Zapier.
Dónde se queda corta
El asistente entra a las reuniones de Zoom, Teams y Meet como participante: su página de precios no muestra una captura sin bot.
HIPAA solo en Enterprise+ y con un mínimo de cinco licencias.
Precio: Gratis; Pro 19,75 $/mes (15 $ al año); Enterprise 29,75 $ (22,50 $ al año); Enterprise+ 39,75 $ (29,75 $ al año). Fuente: read.ai/pricing, 2 de octubre de 2026.
Alternativas cercanas: Fathom: más reuniones en el plan gratuito.
Notta graba sin bot en Mac y Windows y transcribe en varios idiomas incluido el español, pero su plan gratuito solo admite 3 minutos por conversación (120 minutos al mes), así que sirve para probar, no para trabajar. Pro cuesta 8,17 $ al mes facturado por año.
Si lo que buscas es analizar llamadas de venta y no solo transcribir, mira Gong y Grain; son otra categoría, de equipos comerciales.
Y si lo que tienes no es una reunión en directo sino una grabación ya hecha, un audio o un vídeo, TurboScribe convierte archivos en texto. Granola, por ejemplo, no importa audio ya grabado.
Plan gratuito: qué incluye y dónde se corta
Una sola tabla para comparar lo que importa: cómo captura, qué idiomas confirma su propia web y dónde está el tope.
Precios en dólares sin impuestos, a 2 de octubre de 2026, de las páginas oficiales de cada herramienta (tl;dv y Fireflies, de su blog oficial). «Sí» significa que el idioma figura en la propia web del fabricante.
Si trabajas así, empieza por esto
Eres autónomo o trabajas solo y quieres actas gratis.
Empieza por Fathom o tl;dv: las dos graban y transcriben sin tope en el plan gratuito. Fathom da resúmenes avanzados en las 5 primeras llamadas del mes en el plan gratuito y documenta el español; tl;dv limita las notas con IA a 10 reuniones, pero en sus planes de pago incluye búsqueda en todas tus transcripciones.
Ojo: Los resúmenes traducidos automáticamente están en los planes de pago.
Tu equipo hace ventas y el seguimiento va al CRM.
Fireflies o Otter Pro si tu CRM es Salesforce o HubSpot; Fathom Business si quieres sincronizar campos. Antes de contratar, prueba que el español de tus llamadas queda bien.
Ojo: Mira el apartado de grabar llamadas con clientes: el aviso es imprescindible.
No quieres que entre ningún bot a tus reuniones.
Granola o Krisp capturan el audio de tu equipo sin participante visible. Granola si vas a apuntar notas tú mismo; Krisp si además quieres cancelación de ruido.
Necesitas enviar lo hablado a un CRM u otras aplicaciones y estás dispuesto a pagar por ello.
Criterio
Fathom
tl;dv
Fireflies.ai
Límite del plan gratis
Sin límite declarado de grabaciones ni transcripciones.
Sin tope de grabación; notas con IA en 10 reuniones y retención de 3 meses.
Transcripción y resúmenes sin límite, pero 400 minutos de almacenamiento por equipo y sin vídeo.
Español
Sí, entre 38 idiomas de transcripción; resúmenes traducidos en Premium y Team.
Dentro de los más de 30 idiomas; Business añade transcripción premium multiidioma.
Figura entre los idiomas soportados, con el inglés como principal.
Integraciones
Slack desde Premium; Zapier, Make, API y MCP; campos de CRM solo en Business.
Pro: Zapier, API, webhooks y MCP; Business: mapeo de campos de CRM.
Más de cien herramientas; integraciones ilimitadas desde Pro.
Precio de entrada de pago
16 $/mes al año (Premium).
18 $/mes al año (Pro).
10 $/mes al año (Pro), el más barato de los tres.
No hay un ganador general. Para empezar sin pagar, Fathom; para trabajar con tus reuniones como una base de consulta, tl;dv; para conectar con otras herramientas al menor precio, Fireflies.
Grabar reuniones en España: qué tienes que avisar
Esto es información general, no asesoramiento jurídico. Si vas a grabar llamadas con clientes, empleados o pacientes, consulta con alguien que conozca tu caso.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) pide informar a los asistentes de la finalidad de la grabación y de en qué momento empieza y termina, y recomienda no grabar si no es necesario. En su análisis de la transcripción de voz con IA (abril de 2026), añade que la información debe llegar a todos los participantes antes de empezar, que un indicador visible o sonoro debe recordar que se graba y que unirse a la sesión no equivale a dar el consentimiento.
Dos consecuencias prácticas. Si usas un bot, el aviso es más fácil porque aparece en la lista; con captura local, el aviso lo tienes que dar tú de palabra o por escrito antes de empezar. Y la AEPD indica que quien contrata la herramienta debe elegir proveedores que ofrezcan garantías suficientes, así que conviene saber dónde se guardan las grabaciones y si se usan para entrenar modelos.
Antes de activar un asistente en una reunión con clientes
1.Avisa antes de empezar — Di que se graba, para qué (acta, seguimiento) y que pueden pedir que no se grabe o que se borre.
2.Comprueba dónde se guarda y quién lo ve — Qué retención tiene el plan, si los datos se usan para entrenar modelos (Granola, por ejemplo, permite excluirse) y quién del equipo accede.
3.Haz una prueba de diez minutos con voces reales — Con tu idioma, tu micrófono y dos o tres personas, antes de depender de él para algo importante.
4.Revisa el resumen antes de enviarlo — Un resumen automático se equivoca con nombres, cifras y quién se comprometió a qué; léelo antes de reenviarlo.
5.Borra lo que ya no necesitas — Para reuniones con datos sensibles, la AEPD aconseja cifrar las grabaciones y borrar las que se hayan guardado en el proveedor.
De la transcripción al acta y al seguimiento
Un resumen automático es un borrador. Para convertirlo en acta, con decisiones, responsables y plazos, y en el correo de seguimiento, tienes prompts listos en resúmenes de reuniones y en correos profesionales.
Si grabas llamadas de venta, esta guía se cruza con la de prospección de ventas con IA: allí están las herramientas que usan esas conversaciones para generar contactos y seguimiento.
¿Cuál es el mejor transcriptor de reuniones en español?
No existe una medición independiente de precisión en español que podamos citar; las cifras que circulan vienen de los propios fabricantes. Lo que sí se puede comprobar es qué idiomas confirma cada web: Fathom (38 idiomas), Krisp (16 o más), Read AI (20 o más), tl;dv (30 o más) y Otter (inglés, español, francés, alemán, japonés y chino) incluyen el español. La forma de decidir es probarlo con una reunión tuya.
¿Hay algún transcriptor completamente gratis?
Fathom permite grabaciones y transcripciones ilimitadas gratis, y tl;dv también graba y transcribe sin límite, con tope en las notas con IA. Los demás tienen límites que importan: Otter 30 minutos por conversación, Read AI 5 reuniones al mes, Notta 3 minutos por conversación y Krisp solo una prueba de 7 días.
¿Puedo transcribir una reunión sin que se entere nadie?
Técnicamente, con Granola, Krisp o la app de escritorio de Notta o tl;dv, sí. Pero en España hay que informar a los participantes de que se graba y para qué, y la AEPD advierte de que unirse a una reunión no equivale a consentir. Es una cuestión legal, no solo técnica.
¿Zoom, Meet y Teams ya transcriben solos?
Sí, con límites por plan. Zoom da resúmenes en 3 reuniones al mes en el plan gratuito; Meet necesita una edición de Workspace o un plan de Google AI y solo admite un idioma por reunión; Teams requiere Teams Premium o Microsoft 365 Copilot y que la reunión esté transcrita.
¿Qué pasa con reuniones en dos idiomas?
Google Meet no admite varios idiomas en una misma reunión. Fireflies Business tiene modo multiidioma y tl;dv Business ofrece transcripción premium multiidioma. Para el resto, no lo asumas: pruébalo.
Cómo hemos preparado esta guía
Para esta guía hemos leído las páginas de precios y de ayuda de cada herramienta, la documentación de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y dos publicaciones de la AEPD sobre grabación de reuniones y transcripción con IA. No hemos medido la precisión de ninguna: no existe una medición independiente que podamos citar, y por eso la guía no da porcentajes.
Elegimos las herramientas por cubrir casos distintos (con bot, sin bot, centrada en el audio) y por tener información oficial legible. Los precios son de cada fabricante, en dólares y sin impuestos, y cambian con frecuencia: los de tl;dv y Fireflies salen de sus propios artículos de precios porque sus páginas de tarifas no se pudieron leer directamente.
Lo que más cambia entre revisiones son los límites de los planes gratuitos. Si ves algo distinto en la web del fabricante, manda lo que diga la web.