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Read AI

Asistente de reuniones con IA con plan gratuito de 5 reuniones al mes, resúmenes, métricas de reunión y preguntas sobre reuniones, correos y mensajes. Planes de pago desde 15 $ al mes con pago anual.

Visitar sitio web oficial

Qué es Read AI

Read AI es un asistente de reuniones con IA. Entra en tus videollamadas de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, las transcribe y genera un resumen, tareas y los momentos más importantes. Su lema es «Meetings In, Decisions Out».

Su propuesta va más allá de la reunión. Su web dice que puede responder a preguntas usando reuniones, correos y mensajes, y que se conecta a Gmail, Outlook, Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana y Jira. También se ofrece como conector para Claude, como app de ChatGPT y como servidor MCP.

Se distingue de otros asistentes por tener métricas de reunión, como el reparto de tiempo de palabra, y por un plan gratuito con tope claro: cinco reuniones al mes.

Para qué sirve

Imagina un equipo con seis reuniones al día y mensajes en tres herramientas. Al final de la semana, nadie recuerda dónde se decidió qué. Read AI junta resúmenes, tareas y búsqueda en un solo sitio y permite preguntar «¿qué acordamos con este cliente?».

Sirve para:

Tener un acta de cada reunión con tareas.
Buscar decisiones en reuniones, correos y mensajes pasados.
Medir cómo van las reuniones: cuánto se habla, quién interviene y cuánto dura.
Enviar lo hablado a herramientas como Notion, Salesforce, HubSpot o Jira.

Cómo funciona

Conectas tu calendario. Read AI se une a las reuniones, graba y transcribe, y deja el informe en tu cuenta. Su web dice que asistir es opcional y que el asistente resume la reunión, y que todos los participantes saben que Read está presente.

Además, sus páginas anuncian captura sin que entre un participante: apps de escritorio para Mac y Windows, apps móviles y una integración sin bot en Google Meet. Son datos de su propia web y su blog, y no consta cuál se incluye en cada plan.

Después, trabajas con el informe: lo lees, lo compartes o preguntas a la IA por lo que se dijo.

Funciones principales

**Resúmenes e informes:** de cada reunión, con tareas y momentos destacados.
**Notas en vivo:** durante la reunión, según su página de precios.
**Preguntar a Read:** una respuesta de IA con reuniones, correos y mensajes como fuente.
**Métricas de reunión:** tiempo de habla y participación.
**Integraciones:** Gmail, Outlook, Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana y Jira. Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier y webhooks se cuentan como integraciones «premium» de los planes de pago.
**Asistente Ada, conector para Claude, app de ChatGPT y servidor MCP:** para usar tus reuniones desde otras herramientas de IA.
**Subida de archivos:** créditos mensuales para transcribir grabaciones que ya tienes, solo en los planes de pago.

Un ejemplo de flujo con Read AI

1. Un responsable de producto conecta su calendario de Teams. Tiene cinco reuniones esta semana. 2. En una de ellas no puede estar. Read AI asiste, transcribe y entrega un informe con tres decisiones. 3. Pregunta a Read: «¿Qué se acordó sobre el lanzamiento?». Revisa la respuesta contra el informe. 4. Envía las tareas a Jira desde la integración. 5. Más tarde busca las reuniones donde se habló del presupuesto y repasa tres.

Este flujo sigue lo que describe la web de Read AI. HubdAI no lo ha comprobado en una cuenta real.

Avisar a los participantes

Con el asistente en la lista, los demás ven que se graba. Con la captura sin bot, nadie lo ve. Su propia documentación recuerda que hay que avisar a los participantes aunque no entre un asistente, y dice que la notificación de medición ocurre antes de empezar la grabación.

Qué avisos hacen falta depende del país, de tu empresa y de con quién hablas. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

¿Para quién merece la pena Read AI?

Para equipos que quieren resúmenes, preguntas sobre reuniones y métricas, y que ya usan herramientas conectadas como Slack, Notion, Salesforce o Jira. También para quien tiene pocas reuniones al mes y le basta con el plan gratuito.

Tiene menos sentido si tienes más de cinco reuniones al mes y no quieres pagar, o si prefieres una opción con grabaciones ilimitadas gratuitas. En ese caso mira Fathom. Tampoco si el español es tu idioma principal y necesitas un idioma confirmado en una lista oficial: Read AI no publica la lista.

Ventajas de Read AI

Plan gratuito con tope claro, sin tarjeta: 5 reuniones al mes de hasta una hora.
Une reuniones, correos y mensajes en la misma búsqueda.
Muchas integraciones, con conector para Claude, app de ChatGPT y servidor MCP.
SOC 2 Tipo II, GDPR y HIPAA declarados, y dice que no usa tu contenido para entrenar IA salvo que lo aceptes.
Opciones sin bot en escritorio y móvil, según su web.

Inconvenientes y limitaciones de Read AI

El plan gratuito se limita a 5 transcripciones y reuniones de hasta una hora al mes. Las integraciones de CRM y otras herramientas son de pago.
Su página no enseña una lista de idiomas. Dice «más de 20», y sus artículos hablan de «más de 25».
No queda claro qué plan incluye cada vía de captura sin bot. Pídelo antes de contratar.
Los datos se guardan sobre todo en Estados Unidos, según sus artículos.
Sus páginas no coinciden sobre HIPAA: la página de precios lo sitúa en Enterprise+ y la de privacidad habla de un acuerdo BAA bajo petición.
Pro cuesta 15 $ al año o 19,75 $ al mes. Enterprise exige un mínimo de cinco licencias.

Datos y seguridad

**Certificaciones:** SOC 2 Tipo II, GDPR y HIPAA, según su web. Su centro de confianza (trust.read.ai) tiene los informes.
**Entrenamiento:** dice que no usa el contenido de tus reuniones para entrenar IA, salvo que lo aceptes expresamente.
**Retención:** la política para borrar informes automáticamente tras unos días está en Enterprise+, según su página de precios.
**Acuerdos:** DPA y cláusulas contractuales tipo en su página de privacidad.

Read AI frente a Fireflies, Fathom y Otter

Read AI da un plan gratuito con tope de cinco reuniones y métricas de reunión. Fathom da grabaciones ilimitadas gratis. Fireflies da más integraciones de CRM y análisis de equipo.

**Frente a Fathom:** Fireflies vs Fathom explica la diferencia entre un plan gratuito generoso y uno con integraciones.
**Frente a Otter y Fireflies:** Otter vs Fireflies compara tope por reunión, idiomas e integraciones.

Alternativas a Read AI

Fathom: grabaciones y transcripciones ilimitadas gratis.
Fireflies.ai: más integraciones y análisis de equipo.
Otter.ai: transcripción en directo, con seis idiomas de transcripción.
tl;dv: grabación con vídeo y búsqueda entre reuniones.
Granola: sin bot y con tus apuntes como base.

La guía de transcriptores de reuniones con IA los ordena según tu forma de trabajar.

Precio de Read AI

Según su página de precios, el 14 de octubre de 2026, en dólares y por usuario y mes.

**Free, 0 $:** 5 transcripciones, 5 informes y 5 sesiones de notas en vivo al mes, con reuniones de hasta 1 hora. Sin tarjeta. Los asientos gratuitos de visor no graban.
**Pro, 15 $ al mes pagando por año o 19,75 $ mensual:** transcripciones, informes y notas en vivo ilimitados, reuniones de hasta 4 horas, integraciones premium y 100 minutos mensuales de subida de archivos.
**Enterprise, 22,50 $ al año o 29,75 $ mensual:** todo lo de Pro más reproducción de audio y vídeo, vídeo destacado y 200 minutos de subida. Exige al menos 5 licencias.
**Enterprise+, 29,75 $ al año o 39,75 $ mensual:** reuniones de hasta 8 horas, HIPAA, SAML y SCIM, política de retención personalizada y 300 minutos de subida.

Hay descuentos por volumen solo en facturación anual: 10 % desde 100 licencias, 15 % desde 500 y 20 % desde 1.000. La página no ofrece prueba de los planes de pago. Su tabla de precios no etiqueta de forma clara qué cifra es anual y cuál mensual, por lo que el reparto se ha inferido por el descuento del 25 %; comprueba en pantalla.

Cómo empezar con Read AI

1. Crea una cuenta gratuita. No pide tarjeta. 2. Conecta tu calendario y decide en qué reuniones entra. 3. Haz una prueba con una reunión corta y revisa la transcripción en tu idioma. 4. Cuenta tus reuniones del mes: a partir de la sexta, hace falta un plan de pago. 5. Si trabajas con clientes, decide cómo vas a avisarles de que se graba.

Preguntas frecuentes sobre Read AI

¿Read AI es gratis?

Sí. El plan gratuito incluye 5 transcripciones y 5 informes al mes, con reuniones de hasta una hora y sin tarjeta.

¿Entra un bot en mi reunión?

Con el asistente, los demás participantes lo ven. Sus páginas anuncian también captura sin bot en escritorio, móvil y Google Meet. Pregunta qué plan la incluye.

¿Read AI transcribe en español?

Sus páginas dicen que admite más de 20 idiomas y no publican la lista. El español se menciona entre los idiomas de los informes. Haz una prueba con una reunión tuya.

¿Sirve para ventas?

Se conecta a Salesforce y HubSpot en los planes de pago, con resúmenes y métricas. Compara con Fireflies si tu prioridad es el CRM.

¿Usa mis reuniones para entrenar IA?

Dice que no usa el contenido de tus reuniones para entrenar IA, salvo que lo aceptes expresamente.

¿Cuánto cuesta?

Pro, 15 $ al mes pagando por año (19,75 $ mensual). Enterprise, 22,50 $ al año, y Enterprise+, 29,75 $ al año. Los importes son por usuario.

Fuentes oficiales

Producto: read.ai
Precios y límites: read.ai/pricing (14 de octubre de 2026)
Privacidad, seguridad y retención: read.ai/privacy y trust.read.ai
Captura sin bot: entradas del blog de Read AI sobre la integración sin bot en Google Meet y sobre Operator
Fecha de verificación: 14 de octubre de 2026

Read AI en la guía: Los mejores transcriptores de reuniones con IA →

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