Motion
Aplicación de productividad con IA que planifica tareas en el calendario y reúne proyectos, reuniones y documentos. Sin plan gratuito: prueba gratuita; Pro AI 19 $ y Business AI 29 $ por asiento al mes con pago anual.
Qué es Motion
Motion es una aplicación de productividad con IA que reúne tareas, proyectos, calendario, reuniones, documentos y flujos en un solo lugar. Su web la presenta como una «superapp de trabajo con IA»: planifica tu día, programa tareas según tus prioridades y tu capacidad, y añade un asistente de reuniones, un asistente de documentos y un chat.
Una aclaración: la web de Motion no usa la expresión «empleados de IA» ni «agentes de Motion». Habla de un asistente personal con IA y de un constructor de flujos con IA. Si has leído lo contrario, no es lo que dice su página oficial.
Para qué sirve
Imagina a un equipo pequeño con muchas tareas y reuniones. Cada mañana, Motion coloca las tareas pendientes en el calendario según sus plazos y su duración. Si entra una reunión nueva, reorganiza el resto. Al final del día, un resumen recoge las notas de las reuniones.
Sirve para:
- Planificar automáticamente tareas y plazos en el calendario.
- Gestionar proyectos, diagramas de Gantt y flujos repetibles.
- Reservar reuniones con enlaces de reserva.
- Tomar notas de reuniones y generar resúmenes.
- Redactar y revisar documentos con IA.
- Buscar y preguntar a tu espacio de trabajo con el chat.
Cómo funciona
Conectas tu calendario (Google, Outlook o iCloud) y tus tareas. Motion programa cada tarea en un hueco libre y la mueve si cambia algo. Las funciones de IA gastan créditos de IA: cada plan incluye una cantidad al mes y se pueden comprar más.
Hay aplicaciones de escritorio y móviles, y órdenes de voz con Siri, según su web. Las integraciones incluyen Gmail, Outlook, Zoom, Google Meet, Teams, Slack, Zapier, HubSpot y Salesforce.
Funciones principales
- **Gestor de tareas y calendario con IA** que planifica tu día.
- **Gestor de proyectos con IA:** diagramas de Gantt automáticos y paneles.
- **Flujos con IA** para proyectos repetibles.
- **Asistente de reuniones:** reservas, notas y resúmenes.
- **Documentos, wiki y notas con IA.**
- **Chat y búsqueda con IA.**
- **Capacidad del equipo, paneles, Gantt, seguimiento de tiempo y permisos,** según su tabla de planes.
- **API e integraciones.**
Un ejemplo de flujo con Motion
1. Una persona conecta su calendario y añade sus tareas con plazo. 2. Motion las coloca en huecos libres de la semana. 3. Entra una reunión urgente y la herramienta reorganiza las tareas. 4. Al acabar la reunión, revisa las notas y las tareas que salen de ellas. 5. Ajusta los plazos que no son realistas.
Este flujo sigue lo que describe la web de Motion. HubdAI no lo ha comprobado en una cuenta real.
¿Para quién merece la pena Motion?
Para profesionales y equipos con una agenda muy cargada que quieren delegar la planificación en una herramienta. También para pequeñas empresas que quieren sustituir varias aplicaciones.
Tiene menos sentido si prefieres planificar a mano o si solo necesitas un calendario compartido. Para un enfoque más ligero de calendario, mira Reclaim.ai. Para documentos y bases de datos, compara con Notion. Para notas de reuniones sin más, mira Otter.ai.
Ventajas
- Planifica las tareas en el calendario de forma automática.
- Reúne tareas, proyectos, reuniones y documentos.
- Ofrece aplicaciones de escritorio y móviles.
- Se integra con calendarios y herramientas habituales.
- Tiene prueba gratuita sin compromiso.
Inconvenientes y limitaciones de Motion
- **No hay plan gratuito.** La página ofrece una prueba gratuita y planes de pago.
- **El precio por asiento es alto para uso individual.** Pro AI cuesta 19 $ al mes con pago anual y 29 $ con pago mensual.
- **Los créditos de IA tienen tope.** Pro incluye 7.500 al mes y Business, 15.000; comprar más tiene un coste por cada 100.
- **Los resultados de la planificación hay que revisarlos.** La web da cifras de precisión de la propia empresa, que no hemos podido verificar.
- **Mucho acceso a tus datos.** Concede permisos sobre calendario, correo y reuniones; revisa su política de seguridad.
- **Las cifras de uso son de la empresa.** Habla de más de un millón de usuarios y de mejoras de eficiencia que no hemos podido verificar.
Motion frente a otras herramientas
Motion planifica tu agenda de forma automática y gestiona proyectos. Reclaim.ai es más ligero y se centra en el calendario. Notion reúne documentos y bases de datos. Las herramientas de reuniones se centran en transcribir.
- **Panorama:** la guía de IA para cada tarea explica cuándo conviene delegar la planificación en una herramienta.
Alternativas a Motion
- Reclaim.ai: planificación de calendario y hábitos.
- Notion: documentos, bases de datos y agentes.
- Linear: gestión de tareas de producto e ingeniería.
- Otter.ai: notas de reuniones.
- Fyxer: asistente de correo y reuniones.
Precio de Motion
Según su página de precios, el 16 de octubre de 2026, en dólares. La página tiene un interruptor mensual y anual con un ahorro del 33 %, y pestañas para particulares y equipos; el texto de la pestaña de equipos no cambió al leerla.
- **Pro AI, 19 $ por asiento y mes con pago anual (29 $ con pago mensual):** chat, proyectos y tareas, calendario y reuniones, documentos y notas, planificador de tareas, redactor y editor, almacenamiento sin límite, aplicaciones de escritorio y móviles, integraciones y 7.500 créditos de IA (créditos adicionales a 25 centavos por cada 100 con pago anual).
- **Business AI, 29 $ por asiento y mes con pago anual (49 $ con pago mensual):** 15.000 créditos de IA (adicionales a 19 centavos por cada 100 con pago anual). Su tabla de funciones lista además capacidad de equipo, paneles avanzados, diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo, permisos y soporte prioritario; la marca por plan no se lee en el texto.
Con pago mensual, los créditos adicionales cuestan 39 y 33 centavos por cada 100. Hay prueba gratuita con cancelación en cualquier momento.
Cómo empezar con Motion
1. Activa la prueba gratuita y conecta un solo calendario. 2. Añade una semana de tareas con plazo real. 3. Comprueba si la planificación respeta tus horas de concentración. 4. Mira el consumo de créditos de IA antes de pagar. 5. Valora el plan anual solo cuando lo uses cada día.
Preguntas frecuentes sobre Motion
¿Motion es gratis?
No tiene plan gratuito. Ofrece una prueba gratuita y planes de pago.
¿Cuánto cuesta?
Pro AI, 19 $ por asiento y mes con pago anual o 29 $ con pago mensual. Business AI, 29 $ o 49 $.
¿Qué son los créditos de IA?
La bolsa de uso de las funciones de IA: 7.500 en Pro AI y 15.000 en Business AI, con créditos adicionales de pago.
¿Con qué calendarios funciona?
Con Google, Outlook e iCloud, según su web.
¿Tiene aplicaciones móviles?
Sí, para iOS y Android, además de la aplicación de escritorio.
¿Tiene agentes de IA?
Su web habla de un asistente personal y de un constructor de flujos con IA. No usa el nombre «agentes de Motion».
Fuentes oficiales
- Producto: usemotion.com
- Planes: usemotion.com/pricing (16 de octubre de 2026)
- Fecha de verificación: 16 de octubre de 2026